Styrelsen väljs av andelsägarna vid Stämman som hålls varje år i mars månad.
Styrelsen ska leda och sköta verksamheten i Ärla Vägförening fram till nästa Stämma.
- enligt de beslut som tagits vid det senaste Stämman beträffande verksamhetsplan, budget samt
- enligt stadgarna,
- enligt lantmäteriförrättningen,
- enligt tillämpliga lagar så som lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150) och anläggningslagen (1973:1149) samt
- enligt regler som Lantmäteriet och andra myndigheter beslutar om när det gäller deras kommunikation med vägsamfällighetsföreningar.
Styrelsen rapporterar vid Stämman vad de gjort sedan det förra Stämman genom en verksamhetsberättelse och ekonomiska rapporter som årets stämma tar ställning till.
Styrelsemöten är inte öppna för andra än styrelsens ledamöter, suppleanter samt ev. särskilt inviterade. Styrelsen protokoll är tillgängliga på Dropbox för alla i styrelsen.
Nästa styrelsemöte bestäms i slutet av varje styrelsemöte.
Normalt skickas ett förslag till detaljerade dagordningspunkter samt förra mötets protokoll ut till alla i styrelsen senast en vecka innan ett styrelsemöte.
Styrelsen ska alltid kunna svara på frågor rörande föreningens vägar och förvaltningen av dessa, ställda av andelsägare. Frågor och svar ska vara skriftliga.
Alla andelsägare är välkomna att delta i föreningens Stämmor och andra medlemsmöten. Observera reglerna om rösträtt: alla ägare till en fastighet måste vara närvarande eller ha fullmakt av de ägare som inte är närvarande vid Stämman för att ha rösträtt.
Årsmöteshandlingar och Stämmoprotokoll finns på hemsidan under resp. Stämma och är tillgängliga för alla.
Original förvaras av sekreterare.
Kontakt:
Om det är något viktigt, skriv till oss så vi har det skriftligt vad ni sagt til fler än endast en av styrelseledamöterna. Använd brev@arlasam.se
Om ni bara ringer en person i styrelsen finns det endast en som vet vad som sagts varvid tolkningar lätt uppstår om vad som sagts.
Efter Stämman 2025 består styrelsen av följande ledamöter:
| Ordförande: Katarina Ljungberg Hedenbergsvägen 6 Tel: 072 353 7880 katarina.ljungberg@ arlasam.se | Kassör & firmatecknare: Torgny Andersson Vallavägen 22 Tel: 070 624 7443 torgny@arlasam.se | Sekreterare & firmatecknare: Eirik Isene Parkvägen 20 Tel: 070 623 1209 eirik@arlasam. se | |
| Ledamot: Max Torsek Brannius väg 9 Tel: 073 326 5022 max@arlasam.se | Ledamot: Tommy Gustafsson Pilvägen 2 Tel: 070 340 1699 tommy@arlasam.se | Ledamot: Mattias Lundholm Ekavägen 9 Tel: 070 549 5070 mattias@arlasam. se | |
| Suppleanter: Carl Göran Bergman Brannius väg 3 Tel: 070 660 7063 calle@arlasam.se Alexander Sallbring Pilvägen 4 Tel: 070 406 0633 Alexander@arlasam.se |
Föreningen har en revisor och en revisorssuppleant:
- Karin Svarfvar, revisor
karin.svarfvar@arlasam.se - Sven Wallén, revisorsuppleant
sven@arlasam.se
Valberedning saknas fortfarande. Det fanns vid senaste stämman ingen bland över 900 andelsägare som var villig att ta på sig uppdraget. Stämman gav igen styrelsen i uppdrag att försöka hitta en valberedning.
Valberedningens ansvar.
Styrelsearvoden/lön.
Styrelsen, revisorer och andra som utför arbete för Ärla Vägförening har under 2025 ”lön”: kr 500 per arbetat timme. Det förekommer inget annat arvode. Utbetalas innan årets slut.
Föreningen drar preliminärskatt och betalar in arbetsgivaravgifter för detta och den som får betalt ska deklarera inkomsten.
Ordinarie Stämma 2025 hölls 20 mars 2025 i Pingstkyrkan i Ärla.
Stämmohandlingar samt protokoll från Stämman finns här på hemsidan under Stämmor/Stämman 2025 varifrån dessa kan skrivas ut.
Protokollet från Stämman i original finns hos sekreteraren.
Vid behov skriv till brev@arlasam.se eller kontakta någon styrelseledamot enl. ovan.
OBS! Ärla Vägförening har inte längre någon postadress. Postbox 2 har avslutats av PostNord. I fall där digital kommunikation inte är möjlig, ska dokumenten skickas till sekreteraren.