Stämma 2025 hölls den 20 mars i Pingstkyrkan. Alla stämmohandlingar finns på hemsidan under Stämmor/Staämma 2025. Även protokollet från Stämman finns där tillgängligt för alla.
Extra stämma kommer att hållas 6 maj kl 18:30 i Pingstkyrkan café.
Edast två punkter finns på dagordningen: fastställande av nya stadgar och val av valberedning.
Alla andelsägare är välkomna!
______________________________________________________________
Ärla Vägförening höll ett Informationsmöte
11 februari kl. 18:30 i Pingstkyrkans café.
Det har hänt nu så mycket nu att styrelsen kände att det var dags att hålla ett informationsmöte för att förklara för andelsägarna de beslut som måste fattas vid Stämman i mars. Lite drygt 30 andelsägare deltog i mötet, utöver styrelsen.
Eskilstuna kommun har meddelat att de inte kommer att bidra till drift- och underhålls-kostnader som Ärla Vägförening har för Ärlas vägar från och med årsskiftet 2024/2025. Dvs. det blir inget sådant bidrag 2025. Det handlar om drygt kr 30 000.
Det har skickats ut ett särskilt skriv till alla andelsägare där några av problemen beskrivs.
Genom att ha ett informationsmöte skilt från Stämma bör kunna locka även de som inte vill sitta av en Stämma och riskera att bli uppmanad att ställa upp för val till styrelsefunktionär.
På mötet visades en powerpointpresentation.
Här är några av de frågor som vi ville informera om och diskutera:
- Eskilstuna kommun har tagit beslut om att släcka gatubelysningen på landsbygden eller överföra den till lokala vägföreningar. Hur detta ska gå till och upptäcka problem ska lösas har ännu inte börjat diskuteras och förhandlas om.
Ärla Vägförening har ett avtal med Eskilstuna kommun där bland annat gatubelysningen nämns: Slutligt_Avtal_kommun_april2008.pdf se under punkt 4.
REV:s lantmätare säger: Om belysningen inte ingår i anläggningsbeslutet, så kan föreningen inte förvaltta belysningen utan att riskera utöva så kallad främmande verksamhet enligt 18§ i samfällighetslagen.
Utskick om övertag av gatubelysning fom 2025
Om Ärla Vägförening i framtiden kommer att förvalta vägarna med belysning och Ärlas parker- och grönområden, börjar det nästan se ut som vi fått en ny ”Ärla Kommun” och som sådan även ska vi väl få del av den skatt som Ärlaborna betalar! Det vore väl rättvist?
- Kommunen vill även att Ärla vägförening ska ta över förvaltningen av lekparkerna i Ärla. För att Vägföreningen ska kunna ta över som förvaltare måste lekparkerna införlivas i gemensamhetsanläggningen genom en lantmäteriförrättning. Om detta inte sker kan lekplatserna komma att tas bort. Detta är kommunens beslut helt och hållet.
Lekparkerna ingår inte i gemensamhetsanläggningen Ärla GA:1. Antingen kommer dessa att läggas ner eller kommunen bekostar en LM-förrättning för att inkludera dessa i gemensam-hetsanläggningen. Detta kommer att bli en punkt på dagordningen för den kommande stämman. Men det är, som sagt, Eskilstuna kommun själva som beslutar vad de vill göra med lekparkerna
- Eskilstuna kommun har beslutat att inte längre sköta parker och grönområden inom gemensamhetsanläggningen Ärla GA:1. Dessa ska enligt Lantmäteriförrättningen förvaltas av Vägföreningen men har skötts av kommunen sedan 1971. Styrelsen anser att de inte skött parker och grönområden på ett tillfredsställande sätt. Det finns således en stor underhållsskuld.
Inventering av grönområden.
- Det finns sedan årsskiftet inte längre något Landsbygdsråd. Kommunledningen har tydligen tappat intresset för landsbygden!
- Ska vi ha en vägförening med styrelse i Ärla?
Eller ska vi låta Länsstyrelsen tillsätta en syssloman som kan sköta det hela mot bra lön?
Om Eskilstuna kommun beslutar att Ärla ska detaljplaneras och få samma status som Kjula, Hällby och Hållsta, kommer Ärla Vägförening att omedelbart nedläggas och Eskilstuna kommun att ta över. Men det verkar inte vara kommunens intention.
Lite nutidshistorik:
3 personer ur styrelsen för Ärla vägförening träffade 2024-10-30 två personer från Samhällsbygnadsförvaltningen (tidigare Stadsbyggnadsförvaltningen) som hade i uppdrag att berätta för oss att från och med 1 januari 2025 upphör deras förvaltning av Park och Grönområden i Ärla. Eskilstuna kommun förväntar sig att Ärla Vägförening från samma datum tar över som förvaltare.
Det innebär att Eskilstuna kommun inte kommer att befatta sig med drift och underhåll av park- och grönområden i Ärla, inklusive klippning av gräsmattor.
Ett nytt möte hälls 3 december 2024 med samma två personer från SBF.
Minnesanteckningar från det första mötet.
Minnesanteckningar från det andra mötet
Vägföreningens svar på minnesanteckningarna från det andra mötet.
Eskilstuna kommun vill alltså bli av med skötseln av Park- och Grönområden som ligger inom Gemensamhetsanläggningen Ärla GA:1, dvs den som Ärla Vägförening förvaltar. Det gäller väl att bli av med kostnader för Eskiltuna kommun. I det här fallet har Vägföreningen sedan länge sagt att det är OK eftersom parker- och grönområden ingår i LM-förrättningen av 2004, men att dessa givetvis måste rustas upp till den nivå som de hade då Eskilstuna kommun övertog ansvaret för dessa 1971 från Ärla/Stenkvista kommun. Det är även an fråga om jämlikhet inom kommungränserna! Hur är det med de övriga mindrec samhällena runt om i Eskilstuna kommun?
Vi måste på Stämman ta ställning till om vi vill pröva frågan juridiskt. Detta kommer att bli en fråga för stämman i mars månad.
2024____________________________________________________________
Vi har, efter en offertrunda, ett avtal med PEAB för asfaltarbeten och andra reparationer under hösten 2024.
Vägföreningen har inför dessa arbeten inventerat vad som behöver göras, och detta har nu gjorts. Vi har fått några förbättrade vägsträckor och fått lagat hål och djupare svackor där vatten samlats etc.
Lantmäteriet som är huvudmän för alla samfällighetsföreningar i Sverige har underkänt våra nya stadgar. De vill ha en annan ordalydelse på §3 i vilken det hänvisas till ett beslut om föreningens ändamål och om hur föreningen ska förvalta våra vägar. Beslutet som de hänvisar till kan inte hittas, varför vi protesterar. Våra protester hörsammades ej!
Det kommer därför att ta två år till (mars 2026) innan vi kan ha stadgar som LM accepterar – – – – – – !
Helt nya stadgar beslöts vid Stämman 21 mars 2024. Orsaken var att få Lantmäteriet att godta våra stadgar. De har vägrat acceptera stadgar som beslutats av tidigare Stämmor. Ändringen i förhållande till de stadgar vi haft tills nu är ganska små och helt byråkratiska.
Det handlar om ordalydelse.
Offertbegäran för entreprenad för vinterväghållning har gått ut till tre entreprenörer varav endast en svarat: MR med samma kostnadsläge som förra säsongen.
Vi kommer att ta en runda i samhället för att spåra häckar och växtlighet som hindrar sikt vid vägkorsningar och garageutfarter etc. och växtlighet som inkräktar på fullt utnyttjande av vägarnas bredd: växtlighet får inte sticka ut över asfalterad väg om inte detta sker på en höjd av minst 2.5 meter over vingar eller 4.6 meter över körbana.
Där detta är problem kommer fastighetsägaren att meddelas att ansning bör ske.
Andelsavgift för 2024 har beslutats till kr 1680 vilken ska var betald senast 30 april 2024, såvida inte andelsägare kommit överens med kassören om annat.
Påminnelse nr 1 har skickats ut till de som inte betalat i tid.
Engagerade andelsägare: I syfte att göra engagemang i styrelsen för Ärla vägförening mer attraktiv, beslöt Stämman en höjning av ersättning för tid arbetat för styrelsen till kr 500 per timme. Ersättningen beskattas som inkomst.
Protokoll från båda stämmorna finns på hemsidan under menyval Stämmor.
__________________________________
Det har kommit mycket snö hittills i vinter. Det är full vinter i Ärla och det ser ut som om vi får dras med vintern länge till. Vägföreningen gör vad man kan för att hålla vägarna fria från djup snö och sandar enligt policybeslut på Stämman. Läs gärna vad som skrivits om vintervägar på hemsidan: www.arlasam.se under menyvalet Våra vägar”
Skogen på en del av åsen som Viktor Friskytt har kjöpt i syfte att så småningom bebygga, ska huggas ner och transporteras bort. Det gäller hela vägen från pulkabacken till vattenverket. En stor del av virket kommer att läggas upp längs Tunavägen och transporteras därifrån med lastbilar. Reparation av eventuella skador på vägen ska bekostas av skogsägaren.
Området inklusive det gamla stationsområdet håller på att detaljplaneras för framtida bebyggelse. Ärla Byaråd bevakar utvecklingen.
Som meddelat i Ärlabladet, kommer Vattenfall att anlägga ny matarkabel till Ärla. Avsikten är att Ärla ska förses med en andra matarkabel till samhället.
Detta kommer att medföra att en del av Bohnstedts väg kommer att grävas upp mellan Ärla skola och Sandvägen samt Sandvägen från Bohnstedts väg till Pingstkyrkan. Sandvägen kommer att helt stängas under några dagar medan det går att ta sig fram med bil på Bohnstedts väg medan arbetet pågår.
Arbetena har ännu inte påbörjats. Avtal om anläggning av kablar i Vägföreningens vägar har tecknats.
Ärla Vägförening anlitade PEAB att sköta reparations- och asfalteringsarbeten 2023 baserat på den inventering av behoven som vägföreningen har genomförd. Det är nu i det närmaste gjort.
Bland annat har Furuvägen och del av Alviksvägen asfalteras i hela sin bredd. I samband med detta gjorde vi vad som kunde göras beträffande omhändertagande av dagvatten.
Även en del av Vallavägens norra del har asfalterats.
Samtliga 204 rännstensbrunnar i Ärla har nyligen slamsugits.
Om vi skulle få regn i paritet med det vi fick i juni, ska det inte vara rännstensbrunnarna det beror på om det blir översvämningar.
Vägföreningen gör vad man kan för att se till att regnvatten leds bort, men även fastighetsägarna har ett ansvar. Det går inte att endast skylla på Vägföreningen .
Om du som andelsägare har synpunkter på något som kan vara viktigt att laga eller förbättra, hör av dig till brev@arlasam.se. Även fel och skador kan rapporteras per epost till brev@arlasam.se.
Vi vill helst ha synpunkter, önskemål och felrapporter per email, dvs skriftligt. Muntliga sådana blir ofta föremål för diskussioner om vad som egentligen sagts – – – – – – .
Det kan även vara bra att skicka in förslag som motion senast i januari som det kan röstas om vid stämman i mars.